Extrait du règlement général du Challenge des Belles du Haut-Pays 2026. Il regroupe les règles de base qui sont en vigueur et approuvées par l’ensemble des membres du Comité et soumis aux organisateurs.

 

 

Inscription et droit d’inscription

Tous les organisateurs doivent confirmer l'inscription de leur épreuve et leur date au bureau dès que possible et au plus tard pour le 1er novembre de l'année en cours afin d’établir le calendrier de l’année suivante. Le montant au droit d'inscription au challenge s’élève à 150€* et doit être versé au plus tard à la date du 1er décembre de l’année en cours sur le N° de compte suivant :

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Code IBAN : BE44063768570845

Communication : nom de l'organisation ainsi que l’année pour laquelle le versement est effectué (ex : Jogging des Bosses 2026).

 

Tout organisateur qui retire son épreuve du challenge doit impérativement prévenir au plus vite le bureau avant la date limite du 1er novembre de l’année en cours. Passé ce délai, le bureau se réserve le droit de remettre en question l’inscription d’une épreuve jusqu’à son exclusion temporaire ou définitive. Dès réception du paiement, un reçu daté et signé sera remis ou envoyé à l‘organisation. Si une organisation annule son épreuve sans motif impérieux, la cotisation au challenge ne sera ni remboursée ni reportée.

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Assemblée Générale

Tout responsable d'une épreuve est tenu obligatoirement d’être présent ou représenté par un membre de son équipe au moins à trois réunions par an. La personne qui représentera l’organisateur sera amenée à prendre une décision si le cas se présente. En cas d’abstention, aucun recours ne sera accordé. Quatre réunions sont prévues chaque année afin d’agir pour améliorer les épreuves ainsi que le challenge. En cas d’absence à toutes les réunions, le bureau se   réserve le droit de remettre en question l’inscription d’une épreuve jusqu’à son exclusion temporaire ou définitive.

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Organisation

Deux épreuves ne peuvent se suivre dans le même week-end (samedi - dimanche). Toute épreuve exclue temporairement ou se retirant du challenge perd sa priorité et sera considérée comme nouvelle épreuve. L'organisateur devra introduire une nouvelle demande d’inscription au bureau.

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Publication

Un mois minimum avant le déroulement de son épreuve, chaque organisation peut éditer un folder reprenant les informations nécessaires suivantes :

• Le logo officiel du challenge doit être apposer de façon très visible et obligatoire. 

• La date, l’heure, la ou les distances, l’adresse de l'organisation et n° de contact, du lieu de départ ainsi que toutes les informations qu’il juge nécessaire pour le bon déroulement de son épreuve.

• Sur toute annonce papier ou site que son épreuve fait partie du challenge "Belles du Haut-Pays".

Si une épreuve est enregistrée dans deux challenges différents, l’organisateur devra appliquer les catégories du challenge qui adopte le nombre de catégories le plus élevé. Si tel est le cas, il devra en aviser  le chronométrage afin que les bonnes catégories soient prises en compte.

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Sécurité

Chaque organisation peut proposer deux distances chronométrées et une marche non chronométrée.  Le départ de la marche sera donné groupé 1⁄2 heure avant le départ de la course. Le code de la route est d’application et devra être respecté. L’organisation assure la sécurité de son parcours et en est seule responsable. Des signaleurs majeurs doivent être en possession du matériel de sécurité, au minimum chasuble de sécurité, N° de téléphone en cas d’urgence.  Ils devront être présents et opérationnels à leur emplacement au minium 1/2 heure avant le départ et ne peuvent la quitter qu’au passage soit du vélo "balai" ou autre moyen. Ils appliquent les règles du code de la route, pour leur sécurité afin d’éviter tout accident. Il est souhaitable d'avoir une présence policière aux carrefours importants, à décider avec le service de police lors de la réunion de coordination. L’organisateur devra suivre scrupuleusement les dernières normes en matière de sécurité prévues dans le plan défini par la Police.

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Parcours

Chaque organisation veille au marquage bien visible du départ, de l'arrivée, du sens de la course (fléchage) ainsi que de chaque kilomètre dans l’ordre croissant. En cas de séparation des deux parcours, un signaleur annonçant les distances est obligatoire. Un rétrécissement doit être prévu à l’arrivée afin de canaliser les coureurs. Un fléchage directionnel est vivement conseillé pour se rendre à toutes les infrastructures (lieu de départ/d’arrivée/secrétariat/vestiaires/sanitaires/ parking, etc.). Chaque organisation prévoit au minimum un poste de premier secours localisé et bien visible ou une assistance médicale (Obligatoire) (Voir dossier PlanU : Plan d’urgence, Plan de sécurité).

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Début et fin de course

L’organisateur doit respecter les horaires de départ comme suit :

• Départ Jogging : Heure définie par l’organisateur

• Départ Marche : ½ heure avant le départ Jogging

• Départ Canicross : ¼ heure avant le départ Jogging

Chaque organisation prévoit au minimum deux vélos ou autres véhicules. Un vélo de "tête" ouvrant la course et un vélo "balai" ou tire fil qui informe aux signaleurs la fin de la course. Dès le départ de la course, plus aucun véhicule ne peut circuler dans le sens contraire de la course et ce jusqu'au passage du vélo "balai" ou tire fil (Hormis les véhicules de secours).

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Ravitaillement

Chaque organisation prévoit un ravitaillement minimum en eau, par tronçon de 5 km et un à l'arrivée.

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Suivant la météo, un épongeage ou un ravitaillement supplémentaire est à prévoir. Le ravitaillement doit être évité au milieu d'une côte, ou dans un virage. L'organisateur prévoit le ramassage par son organisation de tous les déchets ainsi que deux personnes pour la récupération des dossards à l’arrivée sauf les dossards de série 7000 (dossards des challengers).

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Tables d’inscription

Les catégories H/D devront obligatoirement être affichées et mises en évidence. Celles du challenge sont à privilégier. Les tables d’inscription et de pré-inscription doivent être opérationnelles 1h30 avant l’heure du départ. La table du Challenge BHP sera tenue à tour de rôle par les responsables du Challenge. Une table et un listing marcheurs doivent être prévus pour les inscriptions. Plus aucune inscription ne doit être prise 15 minutes avant le départ.  Tout changement de quelque nature que ce soit doit être annoncé obligatoirement avant le départ de l’épreuve. Les catégories hommes et dames sont reprises dans le règlement Challenger. La présence d’une personne est souhaitée pour aider aux inscriptions de la course qui vous précède.

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Commodités

Si les possibilités d’'infrastructure le permettent, un vestiaire "Dames" et un vestiaire "Hommes" propres doivent être prévus dans lesquels les participants doivent disposer au minimum d’un point d'eau, si possible chaude et froide et de bassins.

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Remise des prix et récompenses

Chaque organisateur est tenu de débuter la remise des prix le plus rapidement possible selon l’arrivée du dernier participant et au plus tard 1h30 après l’arrivée du dernier coureur classé. Trente minutes avant la remise des prix, un classement provisoire de la course officielle doit être affiché et annoncé afin de corriger d'éventuelles erreurs (Catégorie, omissions, double comptage, etc.). Passé ce délai, plus aucune correction et/ou réclamation ne doivent être acceptées pour le jour de l’épreuve. Chaque organisateur est dans l'obligation de récompenser les 3 premiers hommes et dames pour les 2 distances (scratch), les 3 premiers H/D de chaque catégorie pour la grande distance.

Pour la petite distance, le premier H/D de chaque catégorie mais inviter impérativement le podium complet. En ce qui concerne le classement clubs, les 3 clubs les mieux représentés, coureurs et marcheurs confondus.​​

 

Table des catégories :

 

10 à 15 ans – Juniors (JU)

16 à 22 ans - Espoirs (ES)

23 à 34 ans - Séniors (SE)

35 à 39 ans - Masters 0 (M0)

40 à 44 ans - Masters 1 (M1)

45 à 49 ans - Masters 2 (M2)

50 à 54 ans - Masters 3 (M3)

55 à 59 ans - Masters 4 (M4)

60 à 64 ans - Masters 5 (M5)

65 à 69 ans - Masters 6 (M6)

70 à 74 ans - Masters 7 (M7)

75 à 79 ans - Masters 8 (M8)

80 à 84 ans - Masters 9 (M9)

85 à 99 ans - Masters 10 (M10)​

 

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Demandes, autorisations et responsabilité engagée

Chaque organisateur doit faire les demandes nécessaires auprès des organismes compétents afin d’obtenir le feu vert pour son événement. Aucune responsabilité ne sera retenue envers le comité du Challenge en cas de problème lié à l’une des épreuves reprises au calendrier de l’année en cours.

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Chronométrage

C’est la société de chronométrage Chronolap qui est en charge de l’intégralité des épreuves du challenge, sans exception. Afin de parfaire au bon fonctionnement du chronométrage, voici les points essentiels à retenir :

1. L'organisateur sera tenu de réclamer les dossards à puces triés dans un ordre croissant dans la semaine précédant sa course (Prendre contact avec Chronolap).

2. Prévoir une table de pré-inscription et une table d'inscription.

3. Une personne sera indispensable dans la zone de récupération des dossards excepté les dossards challengers.

4. Dans la semaine après la course, l'organisateur est prié de restituer les dossards à puces dans le même état qu'il les a reçus et dans le même ordre chronologique.

5. Tout dossard manquant ou abîmé lui sera facturé au prix coûtant.

 

Ce présent règlement est en cours d’évolution et sujet à modifications.

Le Comité se réserve le droit de toute modification de ce présent règlement susceptible d’amélioration ou pour ajouter un manque.

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Dernière mise à jour : 10/11/2025